社保審計(jì)是什么?

社保審計(jì)的主要目的，是核查企業(yè)是否有社保漏繳、少繳、欠繳、不繳的情況，違反繳納規(guī)定的企業(yè)，將面臨督促整改。

社保審計(jì)的法律依據(jù)是《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問(wèn)題的通知》和《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》。在上海，是由上海市人力資源和社會(huì)保障局組織的，但具體的實(shí)施，是委托給部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)審計(jì)師事務(wù)所的。

會(huì)抽中你們公司嗎?

一般情況下，上海市人保局每年會(huì)從社保庫(kù)中抽查約2萬(wàn)家企業(yè)，專家又補(bǔ)充說(shuō)，2萬(wàn)只是一般的數(shù)量，多一年審計(jì)了4萬(wàn)家企業(yè)。

到底哪些公司會(huì)“不幸”被抽中呢?專家說(shuō)，她見(jiàn)過(guò)有的企業(yè)幾乎每年都被抽中，也見(jiàn)過(guò)不少企業(yè)從來(lái)沒(méi)被抽中。幾乎就是看企業(yè)的“人品”了，但一旦被抽中，各家HR請(qǐng)一定要嚴(yán)陣以待。

社保審計(jì)到底怎么審?

每年的社保審計(jì)一般會(huì)在6月開(kāi)始，大致的流程如下：

審計(jì)前：

企業(yè)接到勞動(dòng)局、社保局的審計(jì)通知

企業(yè)填寫(xiě)人員過(guò)錄表，表中包括員工的個(gè)人信息、工資信息等

審計(jì)中：

會(huì)計(jì)師上門審計(jì)，對(duì)于企業(yè)所填寫(xiě)的“人員過(guò)錄表”進(jìn)行審查，并與財(cái)務(wù)帳目進(jìn)行比對(duì)

會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員資料、企業(yè)工資總額構(gòu)成相關(guān)資料等進(jìn)行收集

對(duì)于有疑義的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)師將進(jìn)行進(jìn)一步的了解、取證

會(huì)計(jì)師根據(jù)所有資料進(jìn)行審核，并出具審計(jì)報(bào)告

審計(jì)報(bào)告經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后，將上報(bào)人力資源和社會(huì)保障局

審計(jì)后：

審計(jì)查出存在以下情況，社保局將發(fā)出《整改通知書(shū)》和《整改須知》，通知企業(yè)整改

原申報(bào)工資總額與審計(jì)結(jié)果不一致

職工月平均工資與審計(jì)結(jié)果不一致

存在應(yīng)參保未參保人員

社保審計(jì)會(huì)審哪些內(nèi)容?

對(duì)于審計(jì)內(nèi)容，專家整理出了6大維度和5類主要材料。

其中，6大維度包括企業(yè)參保情況、工資總額構(gòu)成、非工資總額項(xiàng)目、非現(xiàn)金支付項(xiàng)目、勞務(wù)費(fèi)項(xiàng)目、未參保人員工資總額。

5類主要材料則包括：

社保繳費(fèi)材料：如社保登記證、上海市個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表等

各類相關(guān)資料：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、單位人員情況報(bào)表等

原始憑證：如購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)的明細(xì)清單、過(guò)去一年實(shí)際發(fā)放應(yīng)計(jì)入工資總額的工資、獎(jiǎng)金、津貼等發(fā)放清單

會(huì)計(jì)賬簿：上一年度現(xiàn)金、銀行日記賬及總分類明細(xì)賬及會(huì)計(jì)憑證、應(yīng)付工資明細(xì)賬頁(yè)等

會(huì)計(jì)報(bào)表：上一年度資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等

真的被抽中了，HR應(yīng)該怎么辦?

社保審計(jì)是請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所“操刀”的，負(fù)責(zé)的人都很專業(yè)，但企業(yè)HR們畢竟不是財(cái)務(wù)出生啊，要怎么辦呢?專家強(qiáng)調(diào)說(shuō)，真被抽中，HR們也別覺(jué)得“壓力山大”，畢竟，社保審計(jì)也不僅僅是HR的事，其中不少事宜，都需要財(cái)務(wù)人員的協(xié)助。

在社保審計(jì)中，建議HR主要做好以下幾個(gè)方面工作：

審計(jì)前：提前收集資料、開(kāi)展自查

與財(cái)務(wù)、企業(yè)管理相關(guān)部門緊密配合，提前收集整理數(shù)據(jù)并開(kāi)展內(nèi)部自查，確保全面、準(zhǔn)確，對(duì)于欠缺的資料，及時(shí)尋找補(bǔ)充資料、證明等。

如果在自查中發(fā)現(xiàn)有漏繳、少繳、欠繳的情況，也可提前做好補(bǔ)救的準(zhǔn)備。

審計(jì)中：及時(shí)與審計(jì)人員交流溝通

因?yàn)樯绫徲?jì)時(shí)間短、任務(wù)重，待審計(jì)人員進(jìn)場(chǎng)后，HR除了配合提供資料，還應(yīng)與會(huì)計(jì)師們保持良好暢通，針對(duì)會(huì)計(jì)師提出的疑問(wèn)和在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，先內(nèi)部確認(rèn)實(shí)際情況再予以答復(fù)，以免被“誤傷”。

審計(jì)后：對(duì)審計(jì)結(jié)果持續(xù)跟進(jìn)

審計(jì)報(bào)告出來(lái)后，如有異議之處，HR應(yīng)當(dāng)即提出，并在審計(jì)報(bào)告簽字欄中備注。因?yàn)槠髽I(yè)一旦簽字確認(rèn)，再改就難了，一定要慎之又慎。

如果有需要補(bǔ)繳的，建議及時(shí)辦理補(bǔ)繳，以免因?yàn)橛馄诋a(chǎn)生滯納金。