現(xiàn)在有的公司的工資是外包的,如勞務(wù)派遣公司、人力資源公司、人事代理公司、勞務(wù)公司等。首先,代發(fā)工資工作量并不算大,從流程上看,稍微復(fù)雜的是初次代發(fā)前的準(zhǔn)備工作,比如簽署代發(fā)工資服務(wù)協(xié)議,以及員工工資賬戶、身份信息、電子清單的制作等。
勞務(wù)派遣公司會對每個員工分別發(fā)放工資,批量或跨行單筆發(fā)放。每月工資表是由單位制表,拷貝給勞務(wù)派遣公司。通俗的說,在發(fā)工資之前,單位將電子工資表制作完成后,直接拷貝給勞務(wù)派遣公司管理人員。比如甲公司由于人事管理方面的原因,將工資、社保等外包給人力資源公司B,那么到底是甲公司代扣個人所得稅還是B公司扣個人所得稅呢?
由于勞動合同是和甲公司簽的,員工都是甲公司的員工,只是甲公司將工資社保等款項委托人力資源公司B公司來代發(fā)工資和代繳社保等,根據(jù)國稅函發(fā)【1996】602號文第三條:扣繳義務(wù)人的認定,按照個人所得稅法的規(guī)定,向個人支付所得的單位和個人為扣繳義務(wù)人。
由于支付所得的單位和個人與取得所得的人之間有多重支付的現(xiàn)象,有時難以確定扣繳義務(wù)人。為保證全國執(zhí)行的統(tǒng)一,現(xiàn)將認定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為:凡稅務(wù)機關(guān)認定對所得的支付對象和支付數(shù)額有決定權(quán)的單位和個人,即為扣繳義務(wù)人。所以,甲公司為個人所得稅的扣繳義務(wù)人。
勞務(wù)公司派遣自己的員工外出工作,工資又是誰代扣代繳個稅呢?注意:當(dāng)勞務(wù)公司收到甲公司款項時候是需要向甲開具發(fā)票的,且勞動合同是勞務(wù)公司自己和員工簽訂的,所以個人所得稅是勞務(wù)公司申報代繳。
根據(jù)稅收征管法,如果公司把納稅人應(yīng)繳的個稅扣下來而沒有申報,那么會被稅務(wù)機關(guān)罰款0.5-5倍,如果公司直接將員工的個稅直接打給員工,申報公司屬于沒有履行法定的扣繳義務(wù),那么是會被罰應(yīng)扣未扣款的0.5到3倍。
所以,不管是人力資源公司代發(fā)工資還是勞務(wù)派遣公司發(fā)工資,個人所得稅都是不能規(guī)避的。